Selamat! Jika Anda membaca artikel ini, besar kemungkinan Anda baru saja menerima email pemberitahuan Visa Granted untuk pergi ke Inggris, baik untuk keperluan studi, bekerja, maupun wisata.
Saat ini, pemerintah Inggris telah sepenuhnya beralih ke sistem imigrasi digital. Artinya, dokumen fisik seperti stiker visa di paspor atau kartu BRP (Biometric Residence Permit) secara bertahap digantikan oleh e-Visa UK. E-Visa adalah catatan online tentang status imigrasi Anda yang jauh lebih aman dan praktis.
Namun, bagi sebagian orang, proses mengklaim dan menautkan e-Visa ke aplikasi bisa terasa membingungkan. Jangan khawatir! Artikel ini akan memberikan panduan dan walkthrough langkah demi langkah secara mendetail agar Anda bisa mengklaim e-Visa tanpa hambatan.
Persiapan Sebelum Memulai Klaim e-Visa UK
Agar proses klaim berjalan lancar dan tidak terputus di tengah jalan, pastikan Anda sudah menyiapkan beberapa hal berikut ini:
Email pemberitahuan Visa Granted resmi dari UKVI (UK Visas and Immigration).
Smartphone (iOS atau Android) dengan koneksi internet stabil dan sudah mengunduh aplikasi UK Immigration: ID Check.
Paspor asli yang Anda gunakan saat mengajukan (apply) visa.
Nomor telepon aktif yang bisa menerima SMS OTP (One-Time Password).
23 Langkah Mudah Mengklaim e-Visa UK Anda
Setelah semua persiapan siap, mari kita mulai proses klaimnya. Ikuti instruksi di bawah ini secara berurutan dan perhatikan opsi yang harus Anda klik di layar.
Buka inbox email Anda dan cari pesan pemberitahuan Visa Granted. Klik link pendaftaran yang tertera di dalam email tersebut.
Pada halaman awal website GOV.UK, Anda akan diminta mengkonfirmasi status kedatangan. Pilih opsi: “I was last granted permission to come to or stay in the UK on or after 1st November 2024”, lalu klik Continue.
Pada pertanyaan berikutnya di layar, jawab dengan memilih “NO”.
Selanjutnya, pada halaman konfirmasi, silakan jawab “YES”.
Anda akan diarahkan ke halaman pembuatan akun. Klik tombol “Create an account”.
Pilih siapa yang membuat akun ini: Klik “ME” jika Anda membuat akun untuk diri sendiri. Namun, jika proses ini sedang dibantu oleh orang tua atau agen perjalanan/konsultan, pilih “Someone else”.
Masukkan Data Diri pemegang visa secara lengkap sesuai dengan yang tertera di paspor.
Pilih Negara Asal (Country of Nationality), misalnya Indonesia.
Pada bagian pemilihan identitas, pastikan Anda memilih Paspor sebagai dokumen utama yang digunakan.
Masukkan Detail Paspor (seperti nomor paspor, tanggal penerbitan, dan tanggal kedaluwarsa).
Isi Tanggal Lahir (Date of Birth) pemegang visa dengan benar.
Setelah pembuatan akun dasar selesai, Anda akan diarahkan untuk login. Pada opsi sign-in method, pilih masuk menggunakan Paspor.
Masukkan kembali Tanggal Lahir applicant untuk verifikasi keamanan.
Sekarang, Anda akan memulai proses verifikasi kontak. Pilih Email terlebih dahulu. Cek inbox Anda dan masukkan kode OTP yang dikirimkan.
Lanjutkan dengan memilih Nomor Telepon. Masukkan nomor yang aktif, lalu masukkan kode OTP yang masuk via SMS.
Setelah verifikasi OTP email dan nomor telepon berstatus selesai (verified). Lalu akan ada pertanyaan “Do you want someone else to have access to your account?". Pilih “YES” kalau mau ada anggota keluarga yang ingin mengetahui, atau “NO” jika tidak ingin.
Layar akan menampilkan halaman "Create Account" yang berisi ringkasan data-data yang sudah Anda masukkan sebelumnya. Silakan double check kembali, jika sudah benar klik "Create Account".
Setelah itu, Anda akan diminta untuk "Sign in to continue". Begitu berhasil masuk, sistem akan menanyakan kembali dokumen apa yang ingin digunakan, pilih "Paspor", lalu selesaikan verifikasi OTP via email sekali lagi.
Klik tombol “Start” untuk melanjutkan ke tahap verifikasi dokumen.
(e-passport). Pilih “YES” di sistem akan menanyakan apakah paspor Anda memiliki chip di dalamnya menggunakan e-passport (biasanya ada logo kamera kecil di sampul depan), atau “NO” jika menggunakan paspor biasa tanpa chip.
Akan muncul pilihan untuk mengonfirmasi jenis perangkat atau smartphone (HP) yang digunakan oleh applicant saat ini. Jika detailnya sudah benar, pilih “YES”.
Saatnya menautkan (connect) akun website ke aplikasi di HP Anda. Pilih opsi menautkan menggunakan Kode.
Buka aplikasi UK Immigration: ID Check di HP applicant. Ikuti instruksi di layar aplikasi untuk mendapatkan connection code, lalu masukkan kode tersebut ke layar website Anda.
Final Check: Setelah kode dimasukkan, tampilan di layar website akan berubah secara otomatis. Pastikan tampilan di website (terutama jika Anda agen yang membantu klien) sudah sinkron dan berstatus connected dengan aplikasi di HP applicant.
Langkah Selanjutnya: Setelah langkah ke-23 berhasil dan status sudah connected, proses di website hampir selesai. Applicant kini hanya tinggal melanjutkan sisa instruksi langsung dari aplikasi di HP mereka, yaitu memindai (scan) bagian chip paspor menggunakan NFC dan melakukan pemindaian wajah (liveness check & foto) hingga aplikasi menyatakan proses selesai.
Butuh Bantuan Lebih Lanjut?
Jika Anda ingin proses tanpa ribet, WePose menyediakan jasa bantuan pembuatan akun UKVI hingga download e-Visa UK hanya dengan biaya Rp149.000. Tim kami akan memastikan visa Anda berhasil diakses dan tersimpan dengan benar, serta memandu Anda di setiap langkah yang diperlukan.
chat minse sekarang: 087872654290
Frequently Asked Questions (FAQ) Seputar e-Visa UK
Apakah saya harus menggunakan nomor HP Inggris untuk menerima OTP? Tidak perlu. Nomor HP dari Indonesia atau negara asal Anda bisa digunakan, asalkan nomor tersebut memiliki sinyal dan aktif untuk menerima SMS internasional.
Bagaimana jika proses "scan chip" paspor di aplikasi gagal terus? Masalah ini cukup umum terjadi. Solusinya, coba lepaskan casing HP Anda agar sensor NFC tidak terhalang. Letakkan HP di atas sampul depan paspor atau di halaman biodata, lalu geser posisinya secara perlahan hingga aplikasi mendeteksi chip tersebut.
Apakah pembuatan akun UKVI dan klaim e-Visa ini bisa diwakilkan agen?
Bisa. Pada prosesnya, Anda dapat memilih opsi “Someone else” sehingga pengisian data hingga proses download e-Visa bisa dibantu oleh agen. Namun, untuk tahap verifikasi seperti scan paspor dan foto wajah tetap wajib dilakukan langsung oleh pemohon (applicant).
Agar tidak salah langkah atau mengalami kendala teknis, Anda juga bisa menggunakan bantuan profesional seperti WePose yang sudah berpengalaman menangani proses UKVI dan e-Visa UK. Hubungi kami langsung via WhatsApp di sini: 087872654290
Kesimpulan
Beralihnya sistem imigrasi Inggris ke e-Visa memang membuat proses jadi lebih praktis, tetapi tetap membutuhkan ketelitian dalam setiap tahap, terutama saat sinkronisasi akun dan proses download visa. Banyak pemohon mengalami kendala teknis yang sebenarnya bisa dihindari jika ditangani dengan benar sejak awal. Karena itu, menggunakan bantuan jasa yang berpengalaman bisa menjadi solusi agar proses lebih lancar, cepat, dan minim risiko error.
